El procedimiento de obtención de la licencia es sencillo, siendo el departamento de urbanismo del ayuntamiento del municipio donde vaya a realizarse la actividad comercial el encargado de facilitar la solicitud. Este permiso es totalmente necesario para legalizar la actividad comercial del local. No obstante, antes de iniciar el procedimiento para obtener la licencia de apertura es recomendable consultar al ayuntamiento y recibir el asesoramiento oportuno por parte de empresas profesionales como Tema Ingeniería y Proyectos.
La documentación necesaria para realizar los trámites dependerá del tipo de actividad. En general, para actividades no calificadas menores, mayores y en las que no son necesarias obras se requerirá un modelo normalizado con los datos de identificación, una fotocopia del NIF o DNI, la acreditación de representación, una copia de la escritura, nombramiento del apoderado o administrador, abono de la tasa correspondiente, proyecto de prevención de incendios y, si fuera necesario, certificado final de obra y planos autorizados. En los trabajos sujetos al Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas, además, se exigirán certificados de homologación de materiales e instalaciones.
La solicitud de licencia de apertura se ha de presentar antes del inicio de la actividad. El proyecto de asesoramiento que llevan a cabo las empresas de Ingeniería y Proyectos consiste en reunir la documentación técnica necesaria para obtener la licencia de apertura, ya que disponen de ingenieros y arquitectos con experiencia que conocen la normativa que puede aplicarse en cada caso.